Preloader image

WIELERTOERISTENCLUB :  HET VLIEGEND WIEL

Deel 1: VOORSTELLING VAN DE CLUB

  1. Visie

Actieve wielertoeristen, zowel mannen als vrouwen, de mogelijkheid te geven om in clubverband op een sportieve, veilige en kameraadschappelijke manier hun hobby uit te oefenen. We beoefenen zowel het rijden op de weg als het mountainbiken. Beide disciplines komen ruim aan bod en kunnen een aanvulling zijn op elkaar.

  1. Korte omschrijving van de club
    • In 1974 werd de club opgericht door een groepje vrienden.
    • Op 01jan2018 gaan we dus ons 45e seizoen in.
    • Het Vliegend Wiel is de oudste en de grootste wielertoeristenclub van de fusiegemeente Lille.
    • De club heeft ongeveer 145 actieve leden.
  2. Actieve ploegen
  • A,B,C en D-ploegen rijden op zondagvoormiddag.
  • De MTB en MTB-S ploegen rijden op zondagvoormiddag.
  • Zaterdag A-en B-ploegen rijden op zaterdagvoormiddag.
  • Trainingsritten voor zowel de dames als de heren in de week

 

Merk op:

 

Alle ploegen van de club zijn opengesteld voor zowel vrouwen als mannen.

 

De verschillende rittenkalenders en de trainingsritten zijn terug te vinden onder de rubriek ‘kalender’ op de site:  www.hetvliegendwiel.be

 

 

Te respecteren richtsnelheid binnen de verschillende groepen:

 

  • A – ploeg zondag: max +/- 40 km / uur                    ( gemiddeld : 33 à 35 km / uur )
  • B – ploeg zondag: max +/- 35 km / uur                    ( gemiddeld : 31 à 33 km / uur )
  • C – ploeg zondag: max +/- 30 km / uur                    ( gemiddeld : 26 à 28 km / uur )
  • D – ploeg zondag: max +/- 28 km / uur                    ( gemiddeld : 24 à 26 km / uur )
  • A – ploeg zaterdag : max +/-  30 km / uur                ( gemiddeld : 26 à 28 km / uur )
  • B – ploeg zaterdag : max +/-  28 km / uur                ( gemiddeld : 24 à 26 km / uur )

 

  1. Het bestuur

Het bestuur bestaat uit de volgende leden:

  • Ludo Boeckx (voorzitter)                                       
  • Ilse Laenen - Bart Neefs  (schatbewaarder)
  • Marc Van Herck 
  • Guy Bastiaens 
  • Carl Lauwereys
  • Marc Laenen
  • Frank Van den Eynde
  • erebestuurslid Gust Verstappen
  • webmaster : MUVEO

 

Het bestuur vergadert eenmaal maandelijks: iedere tweede dinsdag van de maand.

 

Deel 2 : CLUBREGLEMENT

 

Iedereen die aansluit als lid bij Het Vliegend Wiel verklaart vooraf kennis te hebben genomen van het clubreglement en dient er zich naar te schikken.

  1. Lidgeld
  • Het lidgeld voor het seizoen 2014 bedraagt 20 euro of 35 euro met lidkaart wielerbond vlaanderen (lidkaart wielerbond slechts 1x te betalen voor leden van hetzelfde gezin)
  • Nieuwe leden bestellen eveneens minimum een trui of vest met lange mouwen van de club

 

  1. Verzekering via de club

Alle leden zijn verzekerd via de club. De kosten zijn inbegrepen in het lidgeld.

De leden die een lidkaart inclusief verzekering van de Wielerbond Vlaanderen ( WBV ) willen bekomen dienen nog 15 euro extra te betalen. Deze aansluiting geeft recht op een korting bij veldtoertochten, andere ritten WBV en wielerwedstrijden WBV.

 

Voor beide verzekeringen omvat dit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade. De tussenkomst voor de lichamelijke schade betreft enkel die gevallen die door het ziekenfonds erkent zijn om een tussenkomst te genieten en dit maximaal voor het resterende bedrag dat het ziekenfonds niet vergoed heeft. Materiële schade aan kledij of fiets is niet opgenomen!

 

  1. Inschrijving voor het nieuwe seizoen
  • De inschrijvingen voor het nieuwe seizoen vinden plaats einde oktober of begin november. De exacte datum is via de website te bekomen.
  • Deze regeling geldt zowel voor bestaande als voor nieuwe leden.
  • Op de inschrijvingsdag dient het lidgeld betaald te worden of een bewijs van overschrijving voorgelegd te worden en kan men clubkledij bestellen. De verantwoordelijke voor de clubkledij overhandigt u een bestelformulier met daarop de maten en de prijzen van de kledij.
  • Indien een bestaand lid zijn lidgeld niet betaald heeft voor 31 december wordt hij automatisch beschouwd als uittredend lid.

 

  1. Inschrijving nieuwe leden:
  • Men moet minimum 16 jaar zijn of binnen het lopende jaar 16 jaar worden om lid te kunnen worden van de club.
  • Kandidaat nieuwe leden kunnen tot 3 proefritten  meerijden om dan te beslissen of ze al of niet aansluiten.
  • Nieuwe leden kunnen zich inschrijven tot eind juni voor het lopende seizoen. Tot die periode  betalen ze hetzelfde lidgeld. Ze zijn dan ook verzekerd en kunnen genieten van dezelfde clubvoordelen als de bestaande leden.
  • Na eind juni kunnen kandidaat nieuwe leden wel meerijden maar dan is het wachten tot het nieuwe seizoen om officieel aan te sluiten en om van de voordelen als lid te kunnen genieten.

 

  1. Bestelling clubkledij
  • Bestelling van clubkledij gebeurt bij inschrijving, levering bij het begin van het nieuwe seizoen. Nieuwe leden nemen contact op met de kledijverantwoordelijke.
  • Bij het ophalen van de kledij dient er direct afgerekend te worden.
  • Voor volgende jaren: 

We plannen momenteel om 4 tot 6 seizoenen met deze tenue te rijden, dus tot einde 2015. Deze planning is geen vaste verbintenis.  Ze zal jaarlijks terug bekeken worden en kan bijgestuurd en al dan niet aangepast worden indien nodig.  Er moet immers rekening gehouden worden met de jaarlijkse inkomsten, de werkingskosten, de voorraad bedrukkings-papieren en het ledenaantal. Het budget dat ter beschikking van de clubkledij kan gesteld worden is immers afhankelijk van deze factoren.

 

  1. Afspraken i.v.m. de clubritten
  • Alle clubleden dienen de wegcode te respecteren.
  • De leden dienen de richtlijnen van de  ritverkenner te volgen.
  • Het motto is: samen uit, samen thuis.
  • Indien een lid voor het einde van de rit de groep verlaat brengt hij hiervan de ritverkenner op de hoogte.
  • Bij mechanische pech wacht iedereen en engageert iedereen zich zo hard mogelijk om de materiaalpech op te lossen.
  • Indien een lid uitzonderlijk de richtsnelheid van de groep niet kan volgen, om welke reden dan ook,  dan dient de groep de snelheid aan te passen. 
  • Indien volgens het rittenschema twee ploegen beslissen om samen te rijden dan dient de laagste richtsnelheid gerespecteerd te worden.
  • Het dragen van de clubkledij is verplicht tijdens de clubritten. Dit is niet van toepassing op de trainingsritten maar wel aan te raden.
  • Helmdracht stellen we verplicht tijdens alle ritten in clubverband, dus inclusief de trainingsritten.

 

  1. Seizoen 2018

 

  • Het wegseizoen van de zaterdag-en zondag ploegen loopt van 01maart (zaterdag), 02maart (zondag) tot zaterdag 11 oktober en zondag 12 oktober 2014.
  • Het mountainbike seizoen loopt van 20 oktober 2013 tot  12 oktober 2014.

Gelieve op te merken bij de MTB kalender dat de maanden juli en augustus niet meetellen in het seizoenskampioenschap.

 

 

 

  1. Het seizoenskampioenschap                              
  • Opzet / hoofdbedoeling :
  • We beogen hierbij om de leden met het grootste aantal clubritten per seizoen te kennen .  Enkel de sportieve prestaties in clubverband tellen mee.  Elk lid van de club, ongeacht zijn capaciteiten, maakt  kans om deze titel te verdienen. Regelmaat, inzet en een forse portie discipline  zijn aangewezen!
  • Elk seizoen zijn er 3 titels en een bijhorend gratis clubshirt (korte mouwen) te verdienen voor :
    • seizoenskampioen heren op de weg
    • seizoenskampioene dames op de weg
    • seizoenskampioen MTB, zowel voor dames als voor heren (1 titel)

 

  • Opmerkingen :
  • Voor de respectievelijke titel van seizoenskampioen wordt er geen onderscheid gemaakt in de ritten  A- , B-, C-en D-ploeg en de zaterdagploegen  A en B.
  • In geval van gelijke stand zal het resultaat van het seizoenskampioenschap van vorig seizoen de doorslag geven.
  • De seizoenskampioenen worden gevierd tijdens ons jaarlijkse teerfeest.

 

  1. Het puntensysteem 

 

Het opmaken van het klassement voor het seizoenskampioenschap steunt op volgende basisprincipes.

 

  • Enkel de door het bestuur vermelde ritten op de website komen in aanmerking . Men bekomt één punt per meegereden rit .
  • Het dragen van een helm en de meest recente clubkledij, minimaal een clubshirt en/of clubvest  is verplicht.
  • Men dient minstens één uur in groepsverband mee te rijden om een punt te bekomen.
  • Sinds het seizoen 2010 kunnen zowel vrouwen als mannen op zaterdag en/of zondag deelnemen aan een officiële wegrit van de club, maar per weekend kan men hierbij maximum één punt  verdienen.
  • Paasmaandag is een officiële rit maar wordt geteld bij het weekend van pasen
  • Men moet met minstens drie deelnemers zijn per discipline (weg of MTB)  en per dag om de rit te laten tellen.
  • De weekends waar er geen rit kan verdiend worden op een zaterdag of zondag, bv toertocht op zondag zal er op de andere dag ook geen rit voor het seizoenskampioenschap behaald kunnen worden.

 

  1. Het clubkampioenschap
  • We hebben ook een clubkampioenschap van de heren op de weg. Hier is het de bedoeling  om de sterkste, de rapste, de slimste wielertoerist van onze club te mogen kennen. De prijzen worden hier uiteraard aan de meet verdeeld.  Er zijn twee groepen deelnemers: heren boven de vijftig jaar en heren jonger dan vijftig  jaar.
  • Het clubkampioenschap telt mee voor het seizoenskampioenschap zowel voor de deelnemers als voor de helpers bij de organisatie.
  • Tegenslag of mechanische pech kunnen niet aangevoerd worden als excuus om terug aan te sluiten in het peloton.
  • De clubkampioen wordt in de bloemetjes gezet en later nog eens gevierd tijdens het teerfeest.

 

  1. Waardebon voor de clubkledij: de kledijbon

Opzet, doel en afspraken:

 

  • Het geven van een kledijbon is een traditie van de club. Om de getrouwheid, regelmaat en de hulp van onze leden te belonen, hanteren we het systeem van het ter beschikking stellen van een waardebon voor het aanschaffen van clubkledij.  Dit is een bijdrage uit de clubkas: de zogenaamde kledijbon.  De grootte van het bedrag van deze bon wordt elk seizoen beslist door het bestuur. Hierbij wordt rekening gehouden met het budget dat ze zich kunnen veroorloven.
  • Het bestuur beslist ook over hoeveel  jaren men deze kledijbonnen kan opsparen. 
  • Blijven op het einde van het seizoen of het einde van de opspaarperiode nog eventuele restbedragen over, dan kunnen deze niet opgevraagd worden in baar geld en vervallen deze indien men ze niet benut heeft.
  • Indien er een kledijbon wordt toegekend, kan men die maar enkel bekomen als men terug inschrijft / lid wordt voor het volgende seizoen.
  1. Het puntensysteem voor het berekenen van het eindbedrag van de kledijbon per lid

 

De puntenverdeling wordt in het seizoen 2014 herzien ten opzichte van voorgaande jaren.

Volgend systeem word van kracht:

Namelijk het maximum jaarlijkse clubkledijbudget per persoon zal verdeeld worden door het aantal keren dat er hulp verwacht wordt van de leden en bijkomend verhoogd met 1 als men minstens 15 punten / kruisjes heeft.

Bv : 45 euro wordt er max beschikbaar gesteld voor elk lid als bijdrage voor aankoop clubkledij en dit kan men verdienen door 1x helpen op winter VTT ter waarde van 15 euro PLUS 1x helpen op zomer VTT ter waarde van 15 euro PLUS 15 euro als men 15 kruisjes heeft verdient.

een ander voorbeeld: Stelt de club max 60 euro aan kledijbonnen beschikbaar dan kan met dit verdienen a rato van 20 euro voor helpen op winter VTT PLUS 20 euro op zomer VTT EN 20 euro als men minstens 15 kruisjes verdient heeft.

 

Opgelet de vroegere regels blijven nog steeds bestaan:

 

" Men moet minstens 1x geholpen hebben op vraag van de club om enige bijdrage / kledijbon van de club te bekomen."

" Helpen op het clubkampioenschap ipv meerijden, geeft ook recht op een kruisje, dus wordt beschouwd als equivalente rit meegereden."

  1. Financiële bijdrage van de club aan activiteiten
  • Het bestuur bekijkt elke activiteit apart waarvoor het dan beslist om deze met geld uit de clubkas te sponsoren en indien ja met welk bedrag
  • Draagt de club financieel bij aan een activiteit wordt deze op voorhand aan de leden gecommuniceerd via de website, indien niet aangekondigd worden alle kosten verhaald op de leden
  1. Aansprakelijkheid

 

  • De club noch het bestuur kunnen aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen en/of schade aan fietsen, auto’s  of ander materieel in het kader van een door hen georganiseerde clubactiviteit. Zij kunnen ook niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen en/of schade tijdens het vervoer met auto’s van personen en eventueel ook van de fietsen d.m.v. fietsrek of aanhangwagen tijdens een door hen georganiseerde verplaatsing.
  • Bestuurders van wagens voor het vervoer van personen en eventueel fietsen d.m.v. een fietsrek of aanhangwagen kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor bovengenoemde schadegevallen indien deze niet gedekt zijn door de door hun onderschreven verzekeringen (Familiale, Autoverzekering, …).